Кабинет Wildberries или Ozon показывает выручку. Прибыль с единицы товара он не показывает: между ценой на витрине и деньгами на счёте стоят девять статей затрат. Дашборд сводит их в одну картину: что реально приносит каждый SKU, где утекает маржа и сколько можно вывести из бизнеса. У каждой цифры видно, откуда она взялась.
Почему выручка растёт, а денег не прибавляется
Проблема почти всегда не в продажах, а в расчёте. Ниже четыре ситуации, в которых владелец принимает решения по цифрам, которым сам не доверяет.
Выручка вместо прибыли
Кабинет считает продажи и удержания. Что осталось после комиссии, логистики и рекламы, приходится сводить руками.
Затраты в разных отчётах
Комиссия в одной выгрузке, хранение в другой, реклама в третьей. Пока их сводят, месяц заканчивается.
Средняя по магазину
Прибыль считается в целом. Внутри половина ассортимента кормит вторую половину, и не видно, какая именно.
Запас в штуках
Склад оценивают по количеству на остатке. Сколько дней этот остаток проживёт при текущих продажах, никто не считает.
Что входит в работу
Набор экранов собирается под вопросы конкретного владельца. Расчётное ядро при этом одинаковое, и вот из чего оно состоит.
Девять статей затрат
Комиссия, логистика, хранение, реклама, брак, возвраты, операционка, себестоимость и налог. Каждая привязана к единице товара, а не к месяцу.
Порядок fact-first
Сначала факт из транзакций, если факта нет - тариф, если нет тарифа - средняя. Уровень источника показан рядом с цифрой.
Прибыль по SKU
Каждый артикул со своей маржой в деньгах и в процентах. Сортировка сразу показывает, кто кормит магазин, а кто его ест.
Запасы и оборачиваемость
Дни запаса считаются по реальной скорости продаж, а не по остатку. Видно, где отгрузка встанет, а где деньги лежат мёртвым грузом.
Контроль рекламы
Доля рекламных расходов и возврат на вложенные деньги по кампаниям. К каждому порогу привязано правило, что делать при выходе за него.
Вывод средств
Расчёт свободных денег после налога, закупки и подушки. Не ощущение владельца, а число, которое можно проверить.
Как идёт работа
- Разбор экономики. Смотрю, как прибыль считается сейчас: какие файлы, какие допущения, где теряются затраты. Этап заканчивается списком статей и правилом расчёта для каждой.
- Сборка данных. Выгрузки и API площадок, себестоимость, операционные расходы. Данные складываются в свою базу, дашборд читает её, а не дёргает площадку при каждом открытии.
- Первые экраны. Начинаем с двух-трёх вопросов, ответы на которые нужны каждый день. Остальное добавляется после того, как первые цифры сошлись с реальностью.
- Сверка и передача. Итог должен сойтись с движением денег по счёту и с отчётом площадки. Дальше сервер, бэкапы и README с формулами: не только как считается, но и почему именно так.
Как это выглядит в работе
По каждой системе есть подробный разбор и кликабельное демо на вымышленных данных. Имена заказчиков закрыты, цифры настоящие.
Частые вопросы
Чем дашборд юнит-экономики отличается от отчёта в кабинете
Кабинет площадки отвечает за продажи и удержания, а не за вашу прибыль. Он не знает себестоимость, операционные расходы и налог. Дашборд добавляет эти данные и доводит расчёт до денег, которые остаются у владельца. Поэтому цифры в нём обычно ниже, чем кажется по кабинету.
Откуда берутся цифры и можно ли им верить
Основа расчёта - транзакции из отчётов площадки, к ним подтягиваются себестоимость и операционные расходы. Порядок fact-first: сначала факт, если факта нет - тариф, если нет тарифа - средняя. Рядом с каждой цифрой видно, на каком уровне она получена. Проверка простая: итог за период должен сойтись с движением денег по счёту.
Хватит ли таблицы вместо дашборда
На двадцати артикулах хватит. Таблица ломается там, где появляются возвраты, брак и реклама с разной глубиной данных, а пересчёт нужен каждую неделю. Дашборд нужен не ради вида, а чтобы расчёт повторялся без человека и без ошибок копирования.
Как считаются оборачиваемость и дни запаса
По реальной скорости продаж за выбранный период, а не по количеству на складе. Остаток делится на среднедневные продажи, и получается число дней до нуля. Отдельно видны позиции, где запас закончится раньше срока поставки, и те, что лежат месяцами.
Как дашборд помогает управлять рекламой
Реклама смотрится через долю рекламных расходов в выручке и возврат на вложенные деньги. Пороги задаются заранее и по товарным группам, а не одной цифрой на весь магазин. К каждому порогу привязано правило, что делать при выходе за него: снизить ставку, поменять цену или остановить кампанию.
Нужна ли для этого полноценная ERP
Нет. Дашборд собирается отдельно и читает данные из выгрузок и API площадок. Если позже появится ERP, расчёты переезжают в неё без переписывания с нуля, потому что формулы описаны и покрыты тестами.
Если экономика считается руками и результат каждый месяц спорный, напишите пару строк о том, как вы считаете сейчас: LinkedIn или Telegram. В ответ придут вопросы по расчёту, а не презентация.